Die Computer Technologie entwickelt sich in rasanter Geschwindigkeit. Leistungsfähigere Prozessoren, schnellerer Arbeitsspeicher und Festplatten mit immer größerer Kapazität erlauben die Arbeit an Projekten, die vor einigen Jahren undenkbar gewesen wären oder unglaublich viel Rechenzeit benötigt hätten. Gleichzeitig ist schnelles Internet zunehmend flächendeckend verfügbar, wodurch es einfach wird große Datenmengen innerhalb kürzester Zeit zu übertragen.

Hierbei spielen Heimarbeit, frei einteilbare Arbeitszeiten und globale Präsenz eine entscheidende Rolle. Das Großraumbüro als geeigneter Arbeitsplatz hat genauso ausgedient, wie die E-Mail als Nummer 1 Medium zur Übertragung großer Datenmengen. Die Cloud löst sämtliche Probleme auf einen Schlag.

Eine Cloud bietet zunächst einmal nicht viel mehr als externen Speicherplatz auf Servern von anderen Unternehmen oder auf firmeneigenen Servern. Doch diese scheinbar kleine Neuerung eröffnet einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern vollkommen neue Möglichkeiten bei der Arbeit. Die Cloud ermöglicht einer Vielzahl von Personen die kollektive Zusammenarbeit an großen Projekten.

Dabei ist sie eine logische Weiterentwicklung des lokalen Netzwerks. Anstatt der Verkabelung innerhalb des Unternehmens mit Hilfe von LAN-Kabeln zwischen den einzelnen Computern, erfolgt der gemeinsame Zugriff auf den Speicher und alle darauf befindliche Daten über das Internet – mit W-LAN sogar kabellos.

In der klassischen Arbeitswelt sind Unternehmen und Mitarbeiter räumlich und zeitlich aneinandergebunden. Ein Mitarbeiter muss zu den Betriebsöffnungszeiten an seinen Arbeitsplatz, um dort zu arbeiten. Dabei nimmt das Unternehmen keine Rücksicht auf den Mitarbeiter und sein sonstiges Leben. Dies scheint oberflächlich betrachtet von Vorteil zu sein, denn so stellt sich das Unternehmen selbst an die erste Stelle.

Tatsächlich schadet ein Unternehmen sich selbst dadurch. Auch wenn ein Mitarbeiter anwesend ist, bedeutet dies nicht, dass er ausgeschlafen ist oder konzentriert arbeiten kann. Tatsächlich zeigen immer mehr Studien, dass der natürliche Schlafrhythmus weiter nach hinten verschoben ist und somit echte Leistungsfähigkeit erst am späten Vormittag erreicht wird.

Denn mit zunehmenden Anforderungen an Fachkräfte müssen Unternehmen immer stärker international präsent sein. Die freie Wahl der Arbeitszeiten und die örtliche Ungebundenheit erlaubt es Fachleuten auf der ganzen Welt, in der Cloud zu arbeiten. Dabei ist es nicht nur möglich einzelne Datenpakete auszutauschen, wie es per E-Mail möglich wäre, sondern in der Cloud kann auch hoch spezialisierte Software installiert sein, welche nicht jeder Mitarbeiter auf seinem eigenen Rechner haben kann oder sinnvoll nutzen könnte.

Für die Arbeit in einer Cloud gibt es zwei Möglichkeiten. Die eine davon ist die Arbeit über spezialisierte Anbieter in einer unternehmensexternen Cloud oder das Betreiben der eigenen Cloud. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Eine externe Cloud ist nicht kontrollierbar, wenn es zu Ausfällen oder Sicherheitsproblemen kommt. Eine eigene Cloud ist wartungsintensiver.

Für das Betreiben einer externen Cloud gibt es viele geeignete Anbieter. Sinnvoller ist es jedoch nach einem geeigneten NAS-Server für die eigene Cloud zu suchen und unabhängig zu bleiben.